Usando Windows con le stampanti di rete spesso, nonostante gli altri stampino regolarmente e non ci siano problemi sulla stampante, la propria workstation non riesce a stampare.
Le stampe rimangono nello spooler in attesa della stampante che risulta non in linea e che rimarrà sempre offline.
Vediamo perchè succede e come risolvere.
Per capire perchè la stampante viene segnalata come offline dobbiamo prima fare un po' di teoria.
Il Simple Network Management Protocol (SNMP) è Il protocollo che consente la gestione di apparati collegati in una rete.
A volte, vuoi per un programma antivirus, vuoi per una configurazione firewall, vuoi a seguito di un aggiornamento del pc, le comunicazioni tra pc e device gestito non funzionano a dovere.
Questo fa si che una stampante di rete perfettamente funzionante venga vista come offline da windows.
Al riavvio del pc la stampante per qualche periodo riprende a stampare, poi viene vista di nuovo offline e in tale stato rimarrà fino al prossimo riavvio del pc.
Per risolvere il problema proviamo prima a sincerarci che i nostri firewall e antivirus non blocchino le porte UDP 161 e 162 usate dal protocollo SNMP.
Se neanche questo funziona allora possiamo aggirare il problema disattivando il controllo SNMP sulla porta della stampante:
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dal "Pannello di Controllo" aprire "Dispositivi e Stampanti"
cliccare con il tasto destro sulla stampante "Offline" cliccare su Proprietà Stampante
selezionare la Scheda "Porte" nella lista delle porte selezionare la porta di collegamento della stampante (quella con il segno di spunta) e cliccare su "Configura Porta"
deselezionare la casella "Stato SNMP attivato" e premere "Ok"
Chiudere le proprietà della stampante.
Nella schermata "Dispositivi e Stampanti" la stampante tornerà subito online.